1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Um die Beratung durchführen zu können, erheben wir von Ihnen, Ihrem Kind/Ihrem Mündel/Ihrem Pflegling/Ihrem bzw. Ihrer rechtlich Betreuten Sozialdaten (Name und Geburtsdatum, Adresse und Telefonnummer etc.). Nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung der EU, kurz DGSVO, sind wir verpflichtet, Sie über unseren Umgang mit Ihren Daten zu informieren.
2. Kontaktdaten des Verantwortlichen
Stadt Fürth
Amt für Kinder, Jugendliche und Familien
Königsplatz 1
90762 Fürth
(0911) 974-1510
3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Stadt Fürth
Datenschutzbeauftragter
Königstr. 86
90762 Fürth
(0911) 974-1154
4. Kategorien der personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Tätigkeit und in Abhängigkeit des konkreten Zwecks, zu dem wir Ihre Daten erheben, verarbeiten wir regelmäßig folgende Daten bzw. Kategorien von Daten:
- Adressdaten
- Kontaktdaten
- Geburtsdatum
- Daten des gesetzlichen Vertreters bzw. der gesetzlichen Vertreterin (Name, Adresse, Kontaktdaten/Erreichbarkeit)
- Staatsangehörigkeit
- Klasse
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund einer gesetzlichen Aufgabe der JaS gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO i.V.m. § 13, §§ 61 bis 68 SGB VIII. In den Fällen, in denen eine Datenverarbeitung nicht aufgrund einer gesetzlichen Grundlage erfolgt, erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Erhebung der Daten soll gewährleisten, dass Sie, Ihr Kind/Ihr Mündel/Ihr Pflegling/Ihre rechtliche Betreute bzw. Ihr rechtlicher Betreuter von der JaS-Fachkraft entsprechend beraten werden können.
Die Zustimmung zur Datenverarbeitung ist freiwillig. Die Daten werden jedoch für die Erbringung der einzelfallbezogenen Beratungsleistungen benötigt. Ohne Angabe ist die Gewährung von Beratungsleistungen nicht möglich.
Handschriftliche oder digitale Aktenvermerke verbleiben bei der entsprechenden JaS-Fachkraft. Andere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von JaS, des Amtes oder der Stadtverwaltung haben keinen Zugang.
6. Empfänger Ihrer Daten
Die Daten, die Sie anvertraut haben, dürfen von uns nur an andere weitergegeben werden, wenn …
- … Sie in die Weitergabe ausdrücklich einwilligen. Das kann der Fall sein, wenn Sie im Laufe der Beratung vereinbaren, dass eine Vermittlung an weiterführende Hilfen sinnvoll und notwendig ist. Eine solche Einwilligung kann jederzeit eingeschränkt oder widerrufen werden.
- … Anhaltspunkte für eine Gefährdung des Kindeswohls gegeben sind und die Daten für eine Abschätzung des Gefährdungsrisikos notwendig sind.
Ansonsten gelten die einschlägigen Vorschriften des Strafgesetzbuchs, vor allem der § 203 StGB zur Schweigepflicht.
7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Nach Beendigung eines Falles, bei Schulwechsel und Schulabschluss werden die nicht mehr benötigten Daten gelöscht. Ist ein Fall nach einem Schuljahr abgeschlossen, werden die Daten nach der statistischen Auswertung am Ende des Kalenderjahres gelöscht. Läuft ein Fall über mehrere Schuljahre weiter, bedeutet das, dass die Daten an
- Grundschulen in der Regel nach 4 Jahren gelöscht werden.
- Mittelschulen in der Regel nach 5 Jahren gelöscht werden.
- Realschulen in der Regel nach 6 Jahren gelöscht werden.
- Berufsschulen in der Regel nach 3 Jahren gelöscht werden.
- Förderzentren in der Regel nach 9 Jahren gelöscht werden.
8. Betroffenenrechte
Auf Ihre Rechte zur Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch bezüglich aller Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten weisen wir Sie an dieser Stelle ausdrücklich hin. Rechtsgrundlagen hierfür sind die Art. 15 bis 21 DSGVO.
Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Stadt Fürth, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz:
Schreiben: Postfach 22 12 19, 80502 München
Besuchen: Wagmüllerstraße 18, 80538 München (Bitte nur nach vorheriger Terminabsprache)
Anrufen: 089 212672-0
Faxen: 089 212672-50
9. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung und Weitergabe von Daten durch JaS eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen (siehe oben). Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
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