Sportstättenvergabe und -verwaltung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen 

Stadt Fürth
Königstraße 88
90762 Fürth
poststellenoSpam@noSpamfuerthnoSpam.de
Vertreten durch den Oberbürgermeister

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten 

Datenschutzbeauftragter der Stadt Fürth
Schwabacher Straße 170
90763 Fürth
dsbnoSpam@noSpamfuerthnoSpam.de

Verantwortliche Dienststelle:
Amt für Sport und Gesundheitsförderung
Wasserstraße 4
90762 Fürth
sportnoSpam@noSpamfuerthnoSpam.de

3. Zweck der Datenverarbeitung 

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anträgen, Buchungen und Nutzungen städtischer Sportstätten, einschließlich der Kommunikation, Vertragsverwaltung, Abrechnung und Dokumentation der Hallennutzung. Dies umfasst sowohl analoge Anträge als auch die digitale Buchung über die Plattform Locaboo.

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 BayDSG (Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe), Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (Durchführung und Abwicklung eines Nutzungsverhältnisses) und Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO (Aufbewahrungspflichten nach Haushalts- und Steuerrecht)

5. Kategorien der betroffenen Personen 

Bürgerinnen und Bürger, Vereinsvertreterinnen und -vertreter, sonstige Nutzerinnen und Nutzer städtischer Sportstätten

6. Kategorien personenbezogener Daten

• Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten)
• Vereins- und Funktionsdaten
• Buchungs- und Nutzungsdaten
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten
• Kommunikationsdaten
• technische Verbindungsdaten bei Online-Buchung (Zeitpunkte, IP-Adresse)

7. Empfänger der Daten

• Amt für Sport und Gesundheitsförderung
• Kämmerei/Stadtkasse
• Rechnungsprüfungsamt (gesetzliche Prüfaufgaben)
• Technische Bereitstellung:
  • Locaboo GmbH (Auftragsverarbeiter)
  • Hetzner Online GmbH (Unterauftragsverarbeiter, Hosting in Deutschland)

8. Dauer der Speicherung

• Buchungs- und Abrechnungsunterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO, Art. 6 BayArchivG)
• Benutzerkonten in der Online-Plattform: Löschung nach 24 Monaten Inaktivität
• technische Logdaten: 7 Tage
• interne Verwaltungsunterlagen: nach Aktenplan und Einheitsaktenplan (kommunale Aufbewahrungsfristen)

9. Übermittlung an Dritte / Drittstaaten

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt. Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland verarbeitet.

10. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Für die Nutzung städtischer Sportstätten werden bestimmte Daten benötigt. Ohne Bereitstellung dieser Daten kann keine Buchung oder Nutzung erfolgen.

11. Automatisierte Entscheidungen/Profiling

Es finden keine automatisierten Entscheidungen oder Profilings statt.

12. Rechte der betroffenen Personen

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen der Betroffenen Person folgende Rechte zu:

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen das Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Sollten Sie von ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Stadt Fürth ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)
Postanschrift: Postfach 221219, 80502 München
Hausanschrift: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
089 212672-0
Kontaktformular: https://www.datenschutz-bayern.de/service/complaint.html